Fatturazione elettronica e parcelle notarili più veloci, con meno lavoro manuale
Fatturazione elettronica, parcelle, preventivi e gestione delle imposte d’atto gestiti con un software dedicato: meno tempo su ogni documento, meno errori sui conteggi.
Valuta questo caso — analisi gratuitaIl problema
La parte amministrativa di uno studio notarile è ripetitiva ma non banale: fattura elettronica per ogni prestazione, parcelle con il dettaglio di onorari, imposte e spese anticipate, preventivi da preparare prima dell’atto. Fatta a mano o con strumenti scollegati, ruba tempo prezioso e apre la porta a errori — un conteggio sbagliato, un invio dimenticato — che poi costano molto più tempo a correggere.
Come lo affronta l’AI
Un software di fatturazione italiano dedicato standardizza il flusso: le prestazioni diventano fatture elettroniche conformi in pochi clic, le parcelle seguono un modello coerente con onorari, imposte e anticipazioni, i preventivi sono riutilizzabili per tipologia di atto. Non è la parte più «intelligente» dell’AI, ma è quella con il ritorno più immediato: ore recuperate ogni mese e meno errori da rincorrere. È spesso il primo tassello da mettere a posto.
Come funziona
Fatture e parcelle in pochi clic
Ogni prestazione diventa una fattura elettronica conforme o una parcella dettagliata, con numerazione e archiviazione automatiche.
Preventivi coerenti per tipo di atto
Modelli riutilizzabili per preventivi chiari di compravendite, mutui, successioni o atti societari, facili da trasformare in parcella una volta conferito l’incarico.
Adempimenti dallo stesso posto
Scadenze fiscali e conservazione digitale si gestiscono dallo stesso strumento, senza saltare tra programmi diversi.
Su cosa interviene
- Ore mensili spese su fatturazione e parcellazione
- Errori di conteggio tra onorari, imposte e anticipazioni
- Preventivi lenti da preparare e da ritrovare
- Documenti sparsi tra fogli di calcolo e programmi diversi
Quando ha senso
Qualsiasi studio che gestisce ancora fatturazione e parcelle in modo manuale o con strumenti scollegati e vuole recuperare tempo amministrativo.
Lo strumento che consigliamo
Fatturazione
Fatture in Cloud
Fatture in Cloud è un software di fatturazione italiano molto diffuso tra professionisti e piccole imprese. Gestisce fatturazione elettronica conforme, preventivi e parcelle, prima nota e adempimenti, con integrazioni verso commercialisti e strumenti gestionali.
Per lo studio: Copre la parte amministrativa dello studio notarile: fatture elettroniche e parcelle in pochi clic, gestione dei preventivi per tipologia di atto e supporto agli adempimenti fiscali da un unico strumento pensato per il contesto italiano.
Altre soluzioni
Centralino AI
Un assistente vocale AI che risponde al telefono anche fuori orario e mentre lo studio è impegnato in un atto, capisce la richiesta in italiano naturale, fissa un primo appuntamento e passa all’operatore i casi che richiedono una persona.
Ridurre i rinvii
Sequenze di promemoria e conferme via SMS, WhatsApp ed email, gestite in automatico, per trasformare gli appuntamenti fissati — comprese le firme degli atti — in incontri davvero presentati.
Gestione clienti e pratiche
Un unico sistema che raccoglie richieste da telefono, WhatsApp, sito ed email, tiene lo storico di ogni cliente e di ogni pratica, e automatizza follow-up e scadenze — così, tra compravendite, mutui e successioni, niente si perde tra i fascicoli.
Scopri da dove conviene iniziare con l’AI nel tuo studio notarile
Un’analisi gratuita e senza impegno: raccontaci il tuo studio e il problema che pesa di più, ti diciamo — onestamente — qual è il primo passo che ha senso per te.